行政辦公室職責 行政辦公室是公司日常設立的一個部門，主要是保證公司各個部門工作的日常進行，協調各個部門的聯系，統籌公司日常工作，具體如下： 1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。 2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。 3、 負責公司印章和證件的管理，嚴格執行印章和證件的使用規定。 4、 負責公司文件的管理工作、承辦公司辦公平臺內外的收發工作，按要求及時報送和分發。 5、 根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等辦公設備的使用和管理。 6、 負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作。 7、 負責公司辦公區域的安全保衛、環境衛生的管理。 8、 負責對外的接待及票務、住宿等工作。 9、 根據總經理的指示，積極組織好公司的活動和日常的 會議， 并作好記錄。 10、負責信訪接待工作。 11、負責辦理營業執照、代碼證等的換發年檢工作。 12、負責其他后勤保障工作。 13、具體辦理車輛的年檢、年審、維修、保險工作。 14、協調好各部門之間的工作關系。
辦公室主任職責 1、全面負責辦公室的工作。 2、負責工資表審核。 3、負責辦公室對內對外發函、申請、通知等文件的清查。 4、負責公司日常后勤工作，包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品，為各部門服好務。 5、協助公司各科室做好管理規章制度的建立修訂及監督執行。 6、行政辦公經費的收支管理。 7、進行企業文化的建立。 8、做好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見。 9、督促各部門及時完成領導交辦的任務，并及時向領導反饋。 10、負責公司對外聯系及宣傳。 11、負責本部門員工的評估考核。
檔案員職責 1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規，根據公司發展的需求提出檔案室的發展規劃。 2、做好公司各項文件的收發、分類、登記、編號、傳閱及催辦等工作，并將已經辦理完結的文件材料及時歸檔。 3、對公司各科室的歸檔檔案資料進行審定，同時分類組卷和準確地劃分保管期限。 4、嚴格按照有關規定履行保密職責，確保檔案安全，按照上級規定，對已無保存價值的卷宗及時、按照程序規定進行銷毀。 5、積極參加上級組織的有關檔案工作的會議和培訓，不斷提高自身業務水平和專業素質。 6、積極、按時做好人事檔案和業務檔案的整理、保管工作。 7、完成科室分配的其他工作。 勞資員職責 1、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定。 2、負責編制公司員工工資表。 3、負責發放福利、勞保用品。 4、協助做好科室其他有關事項的工作。 5、完成臨時交辦的工作。
證件管理制度 為了強化公司無形資產的管理，特制定如下證件管理制度： 1、 本制度所稱證件是指企業營業執照、資質證書、組織機構代碼證、安全生產許可證、及特殊工種和六大員、建造師等企業證件及個人證件。 2、 證件申辦及年審：由行政部根據需要統一到有關部門辦理。 3、 財務憑證、發票由財務部統一管理。 4、 證件借用程序： a、 各部門因工作急需借用公司相關證件原件，須出據書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經行政部部長和相關領導同意后，到行政部辦理借用登記手續。 b、 各部門因工作急需復印公司相關證件，按上款履行手續后，由行政部復印，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。 c、 使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。 |
